INVITASJON TIL ÅRSMØTE FOR NBfU REGION VEST

INVITASJON TIL ÅRSMØTE FORNBfU REGION VEST

Tid:   25. - 27. April 2014
Sted: Rasmus Meyer’s Allé 5, Bergen
Egenandel: 300 kr for hele helgen, 150 kr om du kun ønsker å delta på middag lørdagen. Selve årsmøtet er kostnadsfritt.
Påmeldingsfrist og forhåndsbetaling innen 6. april.
Minner om at påmelding er bindende.

Vi har gleden av å invitere deg på en tur på Fløien! Her får du muligheten til å gå i behagelige turløyper, besøke kaféen, suvenirbutikken og beskue den flotte utsikten over Bergen by :)
Vi skal også nyte god mat på den stilige restauranten Zupperia.

Utover dette skal NBfU Vest arrangere sitt årsmøte! Her går vi gjennom året som var, og bestemmer oss for hvilke aktiviteter (sosialt og politisk og alt imellom) som vi skal jobbe med i 2014.
På årsmøtet har du en super sjanse til å gi dine synspunkter og meninger om blindesaken, slik at vi skal kunne gi deg et enda bedre tilbud i tiden fremover.

Gleder du deg??
Vi skal bo på flotte Bristol hotell midt i sentrum hele helgen. Selve møtet vil bli avholdt i blindeforbundet sine lokaler som er en liten gåtur unna.

Påmelding og betaling innen søndag 6. April. Meld deg på til Torgeir Hellen tlf 419 17 489, eller på vest[at]nbfu[dot]no. Påmelding er bindende. Husk å oppgi om du ønsker å delta kun på årsmøtet, eller hele helgen. Forhåndsbetal deltageravgiften til konto 1503 18 31420 Merk betalingen med «navn» og «årsmøtet 2014».

Etter at du er påmeldt vil du få tilsendt praktisk informasjon samt nødvendige sakspapirer for årsmøtet. Innsending av saker som du vil ha behandlet under årsmøtet må vi ha i hende innen 11. April.

Vel møtt!

Med vennlig hilsen
Styret i NBfU Region Vest

Program

Fredag 25. April
19.45 – Oppmøte ved Narvesen visa vis Burger King på bystasjonen. Det er også mulighet til å møte opp ved NBF lokalet direkte.  
20.00 – Middag/kveldsmat (pizza fra Dolly Dimple's)
21.00 – Årsmøte starter
Resten av kvelden: Sosialt samvær på lokalet og innsjekk på hotellet

Lørdag 26. April
08.50 – Frokost på hotellet
10.00 – Avreise til kunsthallen, årsmøtet fortsetter
12.30 -- Lunsj i Kunsthallen (Baguetter og frukt)
13.00 -- Avreise mot Fløien
16.00 -- Retur fra Fløien
17.00 -- Middag på Zupperia
18.00 – Årsmøtet fortsetter, pauser innimellom.
Resten av kvelden: Sosialt samvær og gåtur til hotellet

Søndag 27. April
09.30 – Frokost og utsjekk fra hotellet.
10.00 – Årsmøtet fortsetter, pauser innimellom.
12.00 -- Valg
13.00 – Lunsj (pølser i brød) og avreise

INFORMASJON OG PÅMELDING
Til din informasjon har styret taushetsplikt, og alt du sender inn / sier til oss vil bli behandlet konfidensielt.

Når du melder deg på vil vi vite følgende:
Navn og fødselsår
Mobilnr.
Eventuelle allergier
Om du har med deg førerhund
Eventuelle andre ting vi bør vite om

REISE
Reiser du med båt, gi oss beskjed ved påmelding og vi kan bestille billetter.
Hvis du ønsker å fly blir kun billetter bestilt av NBfU Vest dekket.
Andre reiseutgifter dekkes mot kvittering på billigste reisemåte. Region Vest dekker ikke taxi, hvis dette ikke er avtalt på forhånd.

Refusjonskrav ønsker vi at du sender til oss i etterkant av arrangementet – ingen billetter vil bli refundert under selve arrangementet. Det er viktig at du fyller ut skjemaet du får under arrangementet for refusjon at reisekostnader.
Dette sammen med kvitteringene sendes til:
NBfU Vest, c/o Stian Kvinge. Almåslia 26 U, 5109 Hylkje 

EGENANDELER
Alle egenandeler skal forskuddsbetales over bank til konto nr: 1503 18 31420. Andre betalingsmåter og frister er kun ved avtaler. Egenandelen på dette arrangementet må betales senest 6. april.

LEDSAGER
Dersom du trenger mer enn en arm å holde i, må du ha med egen ledsager.
Eller du kanskje ønsker å ha med deg en venn?
Denne ledsageren/vennen betaler samme egenandel som deg.

Har du noen spørsmål, ta kontakt med oss ved å sende dem til vest[at]nbfu[dot]no.

Du kan også kontakte styret på følgende mobilnummer:
Torgeir: 41917489    Sylvia: 47172976
Inger Anette: 48049864    Stian: 40557723
Helge: 91874952    Karina: 94816483
Sebastian: 98011853